Produkt
Zamówienie płynie przez system tak, jak płynie przez Wasz sklep
Terapeuta układa i zamawia. Pracownia waży, miesza i wysyła. Właściciel rozlicza i steruje. Każda sekcja poniżej to jedno przekazanie na tej drodze.
Dla terapeutów
Ułóż, wyceń, zamów — bez wymiany maili
Przeglądarka ziół mówiąca językiem TMC
Filtrowanie po smaku, tropizmie meridianowym i działaniach — 52 skodyfikowane działania terapeutyczne — z wyszukiwaniem odpornym na diakrytyki. Karta produktu niesie cechy TMC, nie tylko cenę. To nie jest rozwiązanie dla sklepu z suplementami — to cały system stworzony specjalnie pod medycynę wschodnią.
Kreator recept z ceną na żywo
Surowiec, odwar albo ekstrakt — zmiana postaci przelicza dawki. Terapeuta widzi cenę w trakcie układania receptury, zanim zamówi. Koniec z wyceną w mailu zwrotnym.
Receptury prywatne i szablony sklepu
Terapeuci prowadzą własny receptariusz, a sklep zarządza szablonami, które każdy może dostosować do swoich potrzeb.
Pacjenci i wizyty
Wywiad, puls i zapis języka, do ośmiu zdjęć języka na wizytę — oraz PDF-y recepty wraz z dawkowaniem, które pacjent zabiera do domu.
Kreator zamówienia
Koszyk → odbiorca → wysyłka → płatność. Odbiorca — np. pacjent — dostaje e-mailem potwierdzenie z podsumowaniem zamówienia, a przy płatności online także link do zapłaty.
Dla pracowników
Zważ, zmieszaj, wyślij — bez zgadywania
Katalog z trzema rodzajami produktów
Surowce, ekstrakty i produkty gotowe, każdy z cechami TMC i treścią wielojęzyczną. Import i eksport CSV pozwalają zacząć bez żadnej integracji — Wasz obecny arkusz jest rampą wjazdową.
Magazyn z pełnym śladem audytowym
Stan magazynu zmienia się wyłącznie przez rejestrowaną korektę. Kto, co, kiedy i dlaczego — odpowiedź istnieje z konstrukcji, nie z dopytywania.
Zamówienia z jawną maszyną stanów
Szkic → nowe → opłacone → w realizacji → zrealizowane albo anulowane. Każde przejście jest świadome, filtrowalne i widoczne.
Recepta bez cen
To formularz dla pracownika, nie faktura. Celowo.
E-maile transakcyjne z ponowieniami
Potwierdzenia i statusy zamówień są kolejkowane i ponawiane, wysyłane przez Wasz własny SMTP, w języku zamówienia.
Dla właściciela
Rozlicz, steruj, konfiguruj — bez pisania kodu
Dashboard, który coś mówi
Zamówienia i przychód, brutto i netto, miesiąc do miesiąca, z trendem 12 miesięcy i sumami od początku działania.
Rozliczenia miesięczne
Rozliczenie terapeuty zamraża niezmienną migawkę z PDF-em zestawienia. Spóźnione zamówienie nie może po cichu zmienić rozliczonego miesiąca.
Moduły opcjonalne, domyślnie wyłączone
Program lojalnościowy dla terapeutów, narzut terapeuty, rozliczenia miesięczne, konsultacje, pobranie, rabat ręczny, zamówienie rodzinne. Wyłączony moduł znika z menu całkowicie.
Wszystko, co sklepowe, jest ustawieniem
Waluta, nazwane stawki VAT, języki, branding, metody wysyłki, przełączniki modułów — konfigurowane pod Wasz sklep, nie zakodowane w nim. Dlatego wdrożenie trwa tygodnie, nie kwartały.
Integracje i dopasowanie
Dopasowany do tego, jak Wasz sklep już pracuje
Każdy sklep przychodzi z narzędziami, na których już polega, a połączenie z nimi to serce każdego wdrożenia — nie dodatek na koniec. Rdzeń działa w pełni samodzielnie; każda integracja wpina się przez adapter, więc Wasz system zostaje na tym samym rdzeniu co u pozostałych klientów i dalej dostaje aktualizacje. „Ale my już mamy system X” to pozycja w ofercie, nie ściana.
Platformy e-commerce i obsługi zamówień
Produkty, stany i zamówienia zsynchronizowane z platformą, przez którą już sprzedajecie. Baselinker jest gotowy dziś; kolejna platforma to nowy adapter, nie przebudowa. Import i eksport CSV pozwalają zacząć bez żadnej integracji.
Zewnętrzny magazyn i stany
Jeśli stany prowadzi Wasz system magazynowy, HerbaPortal może czytać je stamtąd zamiast liczyć po swojemu — albo przekazywać dane w drugą stronę, jeśli tak działa Wasz proces. Tak czy inaczej każda zmiana zostaje w historii.
Dostawcy poczty e-mail
Potwierdzenia zamówień i powiadomienia o statusie wychodzą dziś przez Wasz serwer SMTP albo Plunk. Inna usługa wysyłkowa — ta, której już używa Wasza domena — to niewielki adapter.
Kurierzy i przesyłki
Metody dostawy i punkty odbioru są już konfiguracją. Tworzenie przesyłek i etykiet bezpośrednio u Waszego kuriera oraz śledzenie ich z poziomu zamówienia to integracja, którą budujemy dla przewoźników, z których korzystacie.
Operatorzy płatności i waluty
Stripe Checkout przynosi szeroki zestaw lokalnych metod płatności (w tym P24); przelew, pobranie i płatność przy odbiorze działają z ręcznym „oznacz jako opłacone”, a zamówienia w EUR mają kod QR przelewu SEPA. Wasza lokalna bramka płatnicza wpina się jako nowy operator. Działa każda waluta — jedna na system, celowo: kursy walut nie mają czego szukać w systemie sklepowym, więc druga waluta to druga kopia systemu, którą dla Was postawimy.
Języki
Angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i polski są w produkcie od ręki. Każdy inny język to projekt tłumaczeniowy o znanej strukturze, wyceniony w ofercie.
Księgowość i podatki
Faktury i rozliczenia podatkowe to sprawa Waszego systemu księgowego i księgowej — a my połączymy z nimi HerbaPortal. System przekazuje czyste dane: dokładne kwoty, VAT po nazwanych stawkach, zamówienia jako niezmienne migawki.
I wszystko inne, czego potrzebuje Wasz sklep — marketplace, CRM, eksport raportów dla księgowości. Powiedzcie nam, z czego korzystacie, a w ofercie znajdzie się to jako konkretna pozycja.
RODO wbudowane, nie dokręcone
- Eksport danych pacjenta jednym żądaniem i twarde usunięcie kaskadowe — łącznie z receptami i plikami, przy czym złożone zamówienia przeżywają z odpiętym pacjentem.
- Dziennik prób płatności nie zawiera danych osobowych.
- Pliki i zdjęcia nigdy nie są serwowane bez zalogowania.
- Każdy klient to fizycznie osobna baza z użytkownikiem, który nie ma dostępu do niczego innego.
Dopasujemy rozwiązanie do Waszych potrzeb
Tego nie ma w produkcie bazowym — każda z tych pozycji to nazwana praca, którą chętnie dla Was wykonamy, o znanej strukturze i z jasną ofertą.
Natywna aplikacja mobilna
Fundament istnieje już w produkcie. Kiedy będziecie potrzebować aplikacji — zbudujemy ją, z terminem w ofercie, a nie mglistą obietnicą.
Sprzedaż detaliczna pacjentom
Waszym klientem jest dziś terapeuta. Sprzedaż bezpośrednio pacjentom to inny produkt — i możemy go dostarczyć jako rozszerzenie Waszego systemu.
Wiele magazynów
Jeden magazyn na system, z założenia. Kiedy urośniecie o drugą lokalizację — rozbudujemy Wasz system, żeby za tym nadążył.
Zobacz w nim własny sklep, nie demo
Prześlij nam eksport katalogu (CSV wystarczy), a postawimy wersję testową z Waszymi produktami — Waszą walutą i Waszymi stawkami VAT — lub poproś o dostęp do demo.